회사에 출근하여 매일 작성하는 수많은 보고서와 문서에도 품질경영(ISO 9000) 및 환경경영(ISO 14000)과 같은 국제기록경영인증제도(ISO30200)가 ‘오는 2011년에 도입될 예정이고 이를 설명하기위한 국제컨퍼런스가 10월8일 63빌딩에서 개최된다.
현재 ISO(국제표준화기구)에서 제정중인 국제 기록경영시스템표준은 “기록”이 조직의 가치를 극대화하고 목표성취 및 성과를 높이도록 설계되어 있으며, 조직의 업무관련 정보와 증빙 기록을 신뢰성 있게 관리하여 기록경영을 통한 지식경영 달성, 업무연속성 유지 및 기록관리 투명성을 제고하는데 기여할 것으로 확신하고, 지식경제부 기술표준원은 국내외 기록전문가를 초청하여, 국내 기록관리 실무자에게 “국제 기록경영시스템표준”의 제정 의미와 파급효과등을 전파하고 국제기록경영시스템 인증제도를 사전에 인지시켜서 향후 이를 대비키 위해 본 컨퍼런스를 개최한다고 밝혔다.
미국, 중국, 호주 등은 인증제도를 도입 준비중에 있으며, 우리나라의 경우 ISO 9000/14000 인증제도 도입시 한 발 늦은 대응으로 외국계 인증기관에 국내시장을 내준 선례를 되풀이 하지 않기 위한 철저한 대비가 요구되는 시점이어서 이번 컨퍼런스 개최는 국내 관련업계 내의 정보공유 차원에서도 그 중요성이 크게 부각되는 자리가 될 것으로 보인다.
지식기반사회에서는 기업의 경쟁력이 핵심지식을 얼마나 보유하고 있느냐에 따라 좌우되며, 조직의 비전과 전략달성을 위해 필요한 지식을 어떻게 확보․관리하는가가 재무자산의 관리만큼 중요한 사안이 되고 있는 만큼 특히 업무처리가 컴퓨터를 활용한 IT기반으로 이루어지면서 업무 결과물로 생산되는 기록생산 및 관리체계의 효율화가 조직 자산관리에 중요함을 인식하여 글로벌 기업체는 기록경영을 경영도구로 적극 활용 중에 있다.
앞으로 인증제도가 도입이 되면 인증 획득 기업이 보유한 기록문서는 국제적 공신력을 인정받게 돼서 우리기업의 해외 공신력증진에도 도움이 될 것이며, 컨퍼런스 개최를 통해 인증제도에 대한 인식 확대 및 인증제도에 대한 철저한 준비로 국내 관련전문가 양성과 기록경영 인증교육 및 지원체제 수립에도 큰 도움이 될 것으로 판단된다.
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